مما لا شك فيه أن مهمة تأسيس الشركات من أصعب المهمات وأثقلها حملا على أصحابها , لكن مع فريق عمل "اتقان" هنسهلها عليك بتوضيح أهم النقاط التى تحتاج إلى معرفتها حتى لا تواجهك عقبات أثناء  تأسيس أى شركة فى دبى  ‘ قد تختلف بعض القواعد فى دبى عن قواعد الدول الأخرى لذلك ننصحك بقراءة هذا المقال 

من أهم وأبرز النقاط التى يجب التنويه عنها أن مؤخرا أصدرت الحكومة فى دبى قرار موجبة إن من حق المستثمر الأجنبى أنشاء شركة  مملوكة بنسبة 100%  دون الحاجة الى شريك مواطن مما أدى لتسهيل مهمة تأسيس الشركات على الأجانب ، ولكن هناك بعض الموافقات التي يجب على الأجانب الحصول عليها ، وأيضآ هناك طريقتين للبدء في انشاء شركة في دبي إلا وهما :
خطوات الاستثمار في جبل علي - تكلفة تاسيس شركة في دبي - المناطق الحرة في دبي - انشاء شركة فى دبى

الأولى /عبر الإنترنت وتحديداً بوابة "باشر" الإلكترونية

حيث إن يستطيع المستثمر تأسيس أعماله التجارية داخل الدولة من خلال الإنترنت في وقت قصير جدا قد يستغرق مجرد دقائق عن طريق منصة إلكترونية متكاملة مدمجة مع الدوائر والجهات الحكومية المحلية والاتحادية المعنية بترخيص الأنشطة الاقتصادية في الدولة بإستخدام إجراء سريع وسهل وآمن ، بدون حاجة المستثمرين لزيارة أي جهة حكومية .

من المميز ايضآ فى بوابة باشر وتعد من الأسباب المشجعة على الاستثمار هى إن لاا توجد رسوم إضافية لاستخدام خدمة باشر ، وستطبق فقط الرسوم الحالية التي تفرضها جهات الترخيص المحلية والاتحادية حسب الإجراءات الاعتيادية االتى تتبعها كل إمارة على عكس الأخرى .

حيث إن متاح الدفع لخدمة تأسيس الأعمال خلال 15 دقيقة فقط من خلال :  

الدرهم الإلكتروني فى حالة الدفع كاش

البطاقة الائتمانية فى حالة الدفع الألكترونى

كما إن هناك ايضا عدة من المبادرات العظيمة والتى توفر كثير من الوقت والمجهود المرتبطة بتفعيل خدمة باشر

، فقد قامت الجهات الحكومية فى دبى بتفعيل المبادرات التالية المرتبطة بها :

المبادرة رقم 1 هى التوقيع الرقمي: 

وهذه الطريقة تعتبر وسيلة آمنة للتوثيق ، واعتماد المعاملات الإلكترونية، مما يساهم في تسهيل حياة الناس وتوفير الوقت والجهد كما وضحنا من قبل وايضا تقليل عدد الزيارات على المصالح الحكومية التى تهدف إلى توقيع الأوراق ، أو تصديقها.

المبادرة رقم 2 هى طلب المعلومات الشخصية مرة واحدة: 

و هذه الطريقة تهدف إلى تسهيل طلب المعلومات الشخصية من جميع أنواع الجهات الحكومية، وذلك لإتاحة فرصة اطلاع المؤسسات الأخرى على المعلومات الشخصية للأفراد ومشاركتها بين الجهات الحكومية مع مراعاة خصوصيتها، وأيضا تحسين جودة المعلومات والبيانات المتوفرة لدى كافة الدوائر وإتاحة فرصة لتقديم الخدمات الإلكترونية بناء على بيانات بجودة عالية.

المحاضرة رقم 3 هى نشر وتبادل البيانات في الحكومة الاتحادية:

 و هذه الطريقة تهدف إلى تعزيز عمليات التعاون والتبادل المعلوماتي بين الجهات الحكومية في إمارات الدولة إضافة إلى السعي نحو اعتماد تطبيق قانون أوسياسة موحدة تنظم وتحدد أطر واضحة لنشر وتبادل البيانات في الحكومة الاتحادية، بالتنسيق مع الحكومات المحلية.

جدير بالذكر أنه قد تم اعتماد مشروع باشر أعمالك بناءً على نتائج الاجتماعات السنوية لحكومة الإمارات، التي عقدت في شهر سبتمبر عام 2017 وقد كان ذلك القرار استكمالاً لخطة دولة الإمارات نحو التحول الذكي في قطاع تقديم الخدمات الحكومية بأسلوب مبتكر وقادر على المنافسة عالمياً. تم إسناد هذا المشروع الضخم إلى هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية لإنجازه خلال عام واحد فقط بالتعاون مع 54 جهة اتحادية ومحلية أخرى .

وكان هدف مثل هذا المشروع الإسراع في تأسيس الأعمال في بيئة خالية تماماً من الورق ، والحد من الأخطاء بتقليل الإجراءات اليدوية وأيضا توفير المتاعب على المستثمرين عن طريق تبسيط عملية التسجيل . 

الثانية / من خلال زيارة الدوائر الحكومية المعنية بذلك  

وتعد ذلك من الطرق الاعتيادية ، مما يتطلب استكمال سلسلة من الإجراءات والموافقات التي تستلزمها دائرة التنمية الاقتصادية ، والجهات المعنية لتسجيل المنشأة بشكل رسمي مثل :

• تحديد طبيعة النشاط 

وذلك بتحديد طبيعة النشاط الاقتصادي نفسه ونوع الكيان القانوني للشركة ونوع الرخصة سواء كانت تجارية أو صناعية أو مهنية.

حيث إن هناك ستة أنواع مختلفة من الرخص مثل :

صناعية – تجارية -  حرفية – سياحية – زراعية – مهنية

• تحديد الشكل القانوني :

قد تختلف الأشكال القانونية ولكن جدير بالذكر أنه يجب أن يتطابق الشكل القانوني مع النشاط الاقتصادي.

• تسجيل الأسم التجارى :

اى المسمى وهذا ما يميز رخصة تجارية عن الأخرى حتى لا يقع المتعامل في الاشتباه بين اسم وأخر ، ويجب أن يكون الاسم التجاري مرتبطا بنوع الرخصة . يمكن للمستثمر التقدم للحصول على الاسم التجاري من خلال دائرة التنمية الاقتصادية لكل إمارة أومن خلال موقعها الإلكتروني أو تطبيقها الذكي.

ولكن هناك شروط متعلقة باختيار الاسم التجاري مثل :

يجب أن يُتبع الاسم التجاري باختصار الشكل القانوني (الصيغة القانونية للشركة) مثلا (م.أ.أ).

يجب أن لا يحتوي الاسم التجاري على ألفاظ غير لائقة، وأيضآ أن لا يخالف الذوق العام.

يجب أن يكون الاسم التجاري متوافق مع الأنشطة الاقتصادية.

يجب أن لا يحتوي الاسم التجاري على أسماء لفظ الجلاله، أو أسماء جهات حكومية، أو أسماء وشعارات جهات خارجية.

يجب أن لا يكون الاسم التجاري مسجلا من قبل شركة أخرى.

بعد استكمال حجز الاسم التجاري، يتم إصدار إذن بالدفع ورقم للمعاملة وهنا يمكن استخدامه كمرجع عند السداد.

• عقد التأسيس واتفاقية وكيل الخدمات المحلى 

يتم عقد التأسيس إذا كان الشكل القانوني للشركة واحداً مما يلي :

شركة الأعمال المدنية / شركة الشخص الواحد ,

شركة ذات مسؤولية محدودة / شركة توصية بسيطة ,

شركة مساهمة عامة / شركة تضامن / شركة مساهمة خاصة ,

علمآ بأن يتم توثيق الاتفاقيات والعقود في أي من محاكم دولة الإمارات العربية المتحدة أو الكاتب العدل.

• اختيار موقع أو عنوان النشاط التجاري 

من الأمور الغنية عن التعريف أن يلزم أن  يكون لجميع الشركات في دولة الإمارات عنوان فعلي واضح للنشاط الاقتصادي، وأن تتوافق المباني التجارية مع المتطلبات المحددة من قبل دائرة التنمية الاقتصادية في كل إمارة،من حيث الموقع وأنظمة تخصيص الأراضي من جهة البلدية أوالجهة المختصة بذلك .

 وفى حالة الإيجار يجب توفير عقد تأجير المكاتب والمستودعات، حيث تتطلب بعض الإمارات وثيقة مصدقة.  علمآ بأن في دبي يجب تسجيل عقد الإيجار من خلال مكاتب إيجاري.

• الحصول على الموافقات الحكومية الإضافية

في بعض الحالات،  تتطلب الأنشطة المختلفة الحصول على موافقات حسب نوعها خاصة للترخيص من قبل الجهات الحكومية (الاتحادية أو المحلية) المنظمة لتلك الأنشطة مثل :

وزارة الداخلية

حيث تصدر موافقات على خدمات النقل العام، معدات إطفاء الحريق، أنظمة الإنذار والحماية، وكالات بيع السيارات المستعملة، قطع الغيار المستعملة، تأجير السيارات , مدارس تعليم قيادة السيارات .

وزارة العدل

الاستشارات القانونية الأنشطة القانونية 

دائرة البلدية في الإمارة المعنية

أنشطة العمارة والهندسة

هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية

وهى المسئولة عن أنشطة الاتصالات بشكل عام 

المجلس التنفيذي

فروع الشركات الأجنبية _ السياحة والسفر – الخدمات العامة – ميثاق التداول – نوادي السيارات – تأجير النقل الجوي – وكالات السفن والوكالات البحرية .

وزارة الاقتصاد

التأمين – استشارات التأمين

هيئة الصحة في الإمارة المعنية

وهذه الهيئة مسئولة عن جميع الأنشطة المتعلقة بالصحة

المجلس الأعلى للبترول

وهو مجلس مخصص لخدمات حقول الغاز والنفط، عمليات حفر آبار والتنقيب عن النفط .

وبعد كل هذه الإجراءات يقوم المؤسس بتقديم الوثائق ودفع الرسوم .يمكن للمتعامل الحصول على الرخصة التجارية من مراكز تقديم الخدمة ويجب دفع الرسوم خلال فترة زمنية معينة (عادة ما تكون 30 يوما) عند إصدار إيصال الدفع. علمآ بأن عدم الدفع يؤدي إلى إلغاء الطلب.

وهناك ايضآ مستندات إصدار الرخص لجميع الأشكال القانونية وهى :

• نسخة من شهادة توثيق عقد الإيجار

• إيصال الموافقة المبدئية وجميع المستندات المقدمة سابقاً

• عقد التأسيس مصدقاً حسب الأصول

• عقد تعيين وكيل الخدمات/ وكيل شركة مصدقاً حسب الأصول.

• موافقة الجهات الحكومية الأخرى على النشاط في حال تطلب الأمر ذلك
لمزيد من المعلومات حول المنطقة الحرة بدبي

تأسيس شركة في دبي تكلفة تاسيس شركة في دبي خطوات تأسيس شركة في دبي إنشاء شركة فى دبى تأسيس شركة في المنطقة الحرة الاستثمار فى دبى تأسيس شركة في جبل علي خطوات الاستثمار في جبل علي تأسيس شركة في الفريزون تأسيس شركة فى دبى للأجانب الاستثمار فى دبى