تعتبر دبي من أفضل المدن في عالمنا الآن تقدم فى سوق الأعمال على الصعيدين المحلي والدولي ، وذلك لما توفره من مزايا متنوعة للمستثمرين وأصحاب الأعمال ، مما زاد من رغبة الكثيرين في تأسيس شركة في دبي و مباشرة أعمالهم . يتطلب تأسيس الشركات إصدار رخصة تجارية في دبي ، و في هذا المقال ، نسلط الضوء على كيفية تجديد الرخص التجارية في دبي خطوة بخطوة لنوفر عليك عناء البحث .

الأوراق المطلوبة لتجديد الرخصة التجارية دبى

تختلف الأوراق المطلوبة لتجديد الرخصة التجارية في دبي بناءً على نوع النشاط التجاري والتصنيف القانوني للشركة، ولكن بشكل عام، فإن الأوراق المطلوبة تشمل:

1. نسخة من الرخصة التجارية الحالية .

2. نسخة من جواز السفر أو بطاقة الهوية للشخص المفوض بتوقيع الطلب .

3. نسخة من عقد الإيجار الحالي للمكتب أو المستودع الخاص بالشركة .

4. تقرير التدقيق المالي الحديث الذي يمكن الحصول عليه من مدقق حسابات معتمد .

5. نسخة من شهادة السجل التجاري (Certificate of Commercial Registration) .

6. نسخة من تصاريح العمل الحالية للموظفين .

7. نسخة من بطاقة الضريبة (Tax Card) والتي يتم إصدارها من قبل هيئة الضرائب والجمارك في دبي .

8. نسخة من البيانات المالية الحديثة للشركة، مثل البيانات المالية والتقارير الضريبية والميزانية.

9. صورة شخصية للشخص المفوض بتوقيع الطلب .

10. نسخة من وثيقة الإقامة الحالية للمفوض بتوقيع الطلب (إذا لزم الأمر) .

تأسيس شركة في دبي - تكلفة تأسيس شركة في دبي - تأسيس شركة في دبي

أوراق إضافية مطلوبة لتجديد الرخصة التجارية دبى 

و يمكن أن تختلف الأوراق المطلوبة بناءً على الحالة الخاصة بكل شركة ، لذا ينصح بالتحقق من المتطلبات الدقيقة من خلال الجهة المسؤولة عن تجديد الرخصة التجارية في دبي .

بالإضافة إلى الأوراق المذكورة سابقاً ، يمكن أن تشمل الأوراق المطلوبة لتجديد الرخصة التجارية في دبي بعض الوثائق الإضافية، مثل :

1. نسخة من التقرير الطبي للمفوض بتوقيع الطلب، والذي يجب الحصول عليه من مركز الرعاية الصحية المعتمد  .

2. شهادة تقييم المبنى والتي يتم إصدارها من قبل هيئة دبي للبيئة و الصحة .

3. نسخة من العقد الحالي للخدمات المساندة، مثل النظافة و الحراسة .

4. نسخة من الشهادات الخاصة بالموظفين، مثل الشهادات الأكاديمية والشهادات المهنية .

و يمكن للشركات الاستفادة من الخدمات الاستشارية المتاحة لتحديد الأوراق المطلوبة الخاصة بها والالتزام بها وتقديمها في الوقت المحدد . كما ينصح بالتحقق من المتطلبات الدقيقة لتجديد الرخصة التجارية من الجهة المسؤولة ، حتى يتم تجديد الرخصة بسلاسة و دون تأخير .

أمور هامة يجب مراعاتها أثناء تجديد الرخصة التجارية دبى 

هناك بعض الأمور الإضافية التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند تجديد الرخصة التجارية في دبي ، وهي :

•يجب الالتزام بالمواعيد المحددة لتجديد الرخصة التجارية، وتقديم الأوراق المطلوبة في الوقت المحدد، حيث يمكن فرض عقوبات على الشركات التي لا تلتزم بالمواعيد المحددة .

•يجب الإلتزام بالحد الأدنى لعدد الموظفين المطلوب لتجديد الرخصة، والذي يختلف حسب نوع النشاط التجاري والتصنيف القانوني للشركة .

•يجب الالتزام بتحديث الرخصة التجارية في حال تغيير أي من المعلومات الخاصة بالشركة، مثل اسم الشركة أو العنوان أو النشاط التجاري .

•يجب التأكد من صلاحية الرخصة التجارية لممارسة النشاط التجاري المحدد، حيث يمكن إصدار رخصة تجارية مؤقتة في حالة عدم صلاحية الرخصة التجارية الحالية .

•يجب الالتزام بتحديث تصاريح العمل للعاملين في الشركة، وذلك بتقديم التصاريح اللازمة للجهات المعنية في الوقت المحدد .
سجل تجاري دبي - رخصة تجارية في المنطقة الحرة دبي - تأسيس شركات في دبي

و في النهاية ، يمكن الحصول على المزيد من المعلومات حول تجديد الرخصة التجارية في دبي من خلال الجهات المسؤولة ، مثل دائرة التنمية الاقتصادية في دبي (DED) أو هيئة دبي للإنتاجية. كما يمكن الاستفادة من الخدمات الاستشارية المتاحة لتحديد الشروط و المتطلبات و الالتزام بها .

الشروط اللازمة لتجديد الرخصة التجارية دبى 

يجب على الشركات في دبي الالتزام ببعض الشروط الأساسية لتجديد الرخصة التجارية ، و تشمل هذه الشروط :

1. تحديث وثائق الشركة والمسؤولين والموظفين، وتأكيد صحتها عن طريق تقديم الوثائق اللازمة .

2. التأكد من سداد كافة الرسوم المتعلقة بتجديد الرخصة التجارية، وذلك بالاطلاع على جدول الرسوم المحدد من قبل الجهات المسؤولة .

3. إجراء التدقيق المالي والحسابي اللازم للشركة من قبل مدققي حسابات معتمدين، وتقديم التقارير اللازمة للجهات المسؤولة .

4. الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية، وتحديث الرخصة التجارية في الوقت المحدد، والتي يجب أن تتوافق مع الشروط المحددة من قبل الجهات المسؤولة .

5. الحصول على تصاريح العمل اللازمة للعاملين في الشركة، والتي يجب تحديثها في حال تغيرت الوظائف أو الرتب .

6. الالتزام بتوفير مكان عمل مناسب مناسب للشركة، والذي يتوافق مع متطلبات السلامة والصحة المهنية .

و يتطلب تجديد الرخصة التجارية في دبي الالتزام بجميع هذه الشروط و المتطلبات ، و التي يجب توفيرها في الوقت المحدد و بالشكل الصحيح لتجنب العقوبات المحتملة . كما يمكن للشركات الاستفادة من الخدمات الاستشارية والقانونية لتحديد الشروط و المتطلبات المحددة والالتزام بها.

التحديات التى تواجه الشركات أثناء تجديد الرخص التجارية

يمكن أن تواجه الشركات في دبي بعض التحديات والصعوبات أثناء تجديد الرخصة التجارية ، ومن بين هذه التحديات :

1. تغييرات في التشريعات واللوائح الحكومية ، و التي يجب على الشركات الالتزام بها وتحديث الرخصة التجارية في الوقت المحدد .

2. الالتزام بالتدابير الوقائية المتعلقة بجائحة كوفيد-19، و التي تشمل قيوداً على العمل في المكاتب و المصانع و المحلات التجارية .

3. تأخر في إجراءات المراجعة المالية و الحسابية ، و التي يتطلب إجراؤها قبل تجديد الرخصة التجارية .

4. الالتزام بالمواصفات الفنية و الصحية المتعلقة بالمكان الذي يتم فيه مزاولة النشاط التجاري ، و التي يجب تحديثها في الوقت المحدد .

5. تحقيق مستوى الأداء المالي و التشغيلي المطلوب لتجديد الرخصة التجارية ، و الذي يجب توفيره من خلال تحقيق الأرباح و تحقيق الأهداف المحددة .

و يمكن للشركات الاستفادة من الخدمات الاستشارية والقانونية المتاحة للتعامل مع هذه التحديات و الصعوبات ، وضمان تجديد الرخصة التجارية بسلاسة و دون تأخير . كما ينصح بالتحقق من المتطلبات الدقيقة لتجديد الرخصة التجارية قبل بدء إجراءات التجديد ، و التأكد من استيفاء كافة الشروط المطلوبة .

تجديد الرخصة التجارية دبي عن طريق رسالة نصية

يمكن تجديد رخصة تجارية دبي عن طريق إرسال رسالة نصية برقم الرخصة إلى رقم تجديد الرخصة التجارية دبي 6969 عند انتهائها للتجديد و دفع الرسوم من خلال رابط الدفع . بعد الانتهاء من هذه الإجراءات ، يتم إصدار رخصة صالحة لمدة سنة .
تأسيس شركة في جبل علي - تكلفة تأسيس شركة في دبي - تأسيس شركة فى دبى للأجانب

و ذلك لضمان سرعة الإجراءات لتجنب وقوع غرامة التأخير ، حيث تبلغ غرامة عدم تجديد الرخصة التجارية في دبي 200 درهم إماراتي عن كل شهر تأخير .

كما يمكن تجديد الرخص التجارية في أحد أفرع الدائرة أو مكاتب الخدمة أو تجديد الرخصة التجارية دبي أونلاين أو تجديد الرخصة التجارية دبي الهاتف من خلال ( الرسائل النصية ) .